Bu konaklama yeri profesyonel bir konaklama yeri sahibi tarafından yönetilmektedir. Konaklamanın sağlanması konaklama yeri sahibinin ticaret, işletme veya meslek faaliyetleriyle bağlantılıdır.
Japonya Sağlık, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, tüm uluslararası ziyaretçilerin konaklama yerine (otel, motel, pansiyon, vb.) giriş yaparken pasaport numaralarını ve uyruklarını bildirmelerini şart koşmaktadır. Ek olarak, konaklama yeri sahiplerinin tüm giriş yapan misafirlerin pasaportunun fotokopisini alması ve fotokopiyi saklaması zorunludur.
Misafirler tesiste güvenlik sistemi olduğunu bilmenin verdiği iç rahatlığıyla dinlenebilir.
Bu konaklama yeri, ağırladığı misafirler arasında cinsel tercih ve cinsel kimlik ayrımı gözetmez (LGBTQ+ bireyler ağırlanır).
Bu konaklama yerinde kredi kartları, banka kartları ve nakit kabul edilmektedir.
Vücudunda dövme bulunan misafirler, tesis bünyesindeki herkese açık hamamları kullanamaz.
Kültürel normlar ve misafir politikaları ülkeden ülkeye ve konaklama yerinden konaklama yerine farklılık gösterebilir. Burada belirtilen politikalar konaklama yeri tarafından verilmiştir.
Spor salonunun her ayın ilk günü kapalı olduğunu lütfen unutmayın.
Belirtilen imkân ve kolaylıklar ücreti, konaklama yerindeki sağlık kulübünde (Allamanda Spa Aoyama Club) bulunan havuza erişim için kullanım başına alınmaktadır. Misafirler, çıkış yaptıktan sonra Allamanda Spa Aoyama Club sağlık kulübünü kullanamaz. Havuz alanında, izin alınmadan fotoğraf ve video çekimine veya özel ya da ticari kullanım amaçlı kayıt etkinliklerine izin verilmemektedir.