Bu konaklama yeri profesyonel bir konaklama yeri sahibi tarafından yönetilmektedir. Konaklamanın sağlanması konaklama yeri sahibinin ticaret, işletme veya meslek faaliyetleriyle bağlantılıdır.
Japonya Sağlık, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, tüm uluslararası ziyaretçilerin konaklama yerine (otel, motel, pansiyon, vb.) giriş yaparken pasaport numaralarını ve uyruklarını bildirmelerini şart koşmaktadır. Ek olarak, konaklama yeri sahiplerinin tüm giriş yapan misafirlerin pasaportunun fotokopisini alması ve fotokopiyi saklaması zorunludur.
Odalarda kalan tüm misafirlerin otele kayıt yaptırmış olmaları gerekmektedir.
Misafirler tesiste yangın söndürücü ve güvenlik sistemi olduğunu bilmenin verdiği iç rahatlığıyla dinlenebilir.
Bu konaklama yeri, ağırladığı misafirler arasında cinsel tercih ve cinsel kimlik ayrımı gözetmez (LGBTQ+ bireyler ağırlanır).
Bu konaklama yerinde kredi kartları ve nakit kabul edilmektedir.
Konaklama yeri, Clean & Safe Stay (Okura Nikko Hotels) yönergelerindeki temizlik ve dezenfeksiyon uygulamalarına uyduğunu belirtmektedir.
Vücudunda dövme bulunan misafirler, tesis bünyesindeki herkese açık hamamları kullanamaz.
Kültürel normlar ve misafir politikaları ülkeden ülkeye ve konaklama yerinden konaklama yerine farklılık gösterebilir. Burada belirtilen politikalar konaklama yeri tarafından verilmiştir.
Belirtilen isteğe bağlı havuz ücreti, sezonluk açık havuz alanına erişim için kişi başına günlüktür; önceden rezervasyon yapılması gerekmektedir. Misafirler, havuz müsaitliği ve fiyat aralığı hakkında daha fazla bilgi almak için konaklama yeriyle iletişime geçebilirler.
16 yaşından küçük çocukların spor salonu, kapalı havuz ve sauna kullanımına izin verilmemektedir.
Belirtilen isteğe bağlı hizmet kullanım ücreti, her kişi için fitness merkezi, kapalı havuz ve sauna alanına giriş başına ücretlendirilmektedir.
Misafirlerin saat 18.00'den sonra club dinlenme salonuna girebilmek için en az 20 yaşında olması gerekmektedir.