Bu konaklama yeri profesyonel bir konaklama yeri sahibi tarafından yönetilmektedir. Konaklamanın sağlanması konaklama yeri sahibinin ticaret, işletme veya meslek faaliyetleriyle bağlantılıdır.
Japonya Sağlık, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, tüm uluslararası ziyaretçilerin konaklama yerine (otel, motel, pansiyon, vb.) giriş yaparken pasaport numaralarını ve uyruklarını bildirmelerini şart koşmaktadır. Ek olarak, konaklama yeri sahiplerinin tüm giriş yapan misafirlerin pasaportunun fotokopisini alması ve fotokopiyi saklaması zorunludur.
Bu konaklama yerinde kredi kartları, banka kartları, mobil ödeme ve nakit kabul edilmektedir.
Nakitsiz ödeme imkânı mevcuttur.
Kültürel normlar ve misafir politikaları ülkeden ülkeye ve konaklama yerinden konaklama yerine farklılık gösterebilir. Burada belirtilen politikalar konaklama yeri tarafından verilmiştir.
Bu otel misafir bagajlarını sadece girişten önceki gün ve giriş gününe kadar kabul eder ve emanete alır. Bagajlarını girişten önce göndermek isteyen misafirlerin bu otelle önceden irtibata geçmesi gerekir. Önceden haber verilmeksizin gönderilen bagajlar kabul edilmeyebilir. Yasal olarak otel değerli, dayanıksız veya canlı şeyleri kabul edememekte ve depolayamamaktadır.
Rehber hayvanla seyahat eden misafirler, varıştan önce otelle irtibata geçmelidir.