Bu konaklama yeri profesyonel bir konaklama yeri sahibi tarafından yönetilmektedir. Konaklamanın sağlanması konaklama yeri sahibinin ticaret, işletme veya meslek faaliyetleriyle bağlantılıdır.
Japonya Sağlık, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, tüm uluslararası ziyaretçilerin konaklama yerine (otel, motel, pansiyon, vb.) giriş yaparken pasaport numaralarını ve uyruklarını bildirmelerini şart koşmaktadır. Ek olarak, konaklama yeri sahiplerinin tüm giriş yapan misafirlerin pasaportunun fotokopisini alması ve fotokopiyi saklaması zorunludur.
Odalarda kalan tüm misafirlerin otele kayıt yaptırmış olmaları gerekmektedir.
Bu konaklama yerinde kredi kartları ve nakit kabul edilmektedir.
Nakitsiz ödeme imkânı mevcuttur.
Vücudunda dövme bulunan misafirler, tesis bünyesindeki herkese açık hamamları kullanamaz.
Kültürel normlar ve misafir politikaları ülkeden ülkeye ve konaklama yerinden konaklama yerine farklılık gösterebilir. Burada belirtilen politikalar konaklama yeri tarafından verilmiştir.
Tek kullanımlık kişisel eşyalar (diş fırçası, tıraş bıçağı, saç fırçası) lobide talep üzerine sunulmaktadır.
Bu konaklama yerinde hamamı kullanan misafirlerin rahatsızlık yaşamaması için, bebek bezi giyen çocukların bu imkân ve kolaylıkları kullanmasına hiçbir zaman izin verilmemektedir.
Listede belirtilen imkân ve kolaylıkların kullanım ücreti, spa merkezine her giriş için kişi başına alınır.