Bu konaklama yerini, özel bir konaklama yeri sahibi (ticari, mesleki veya profesyonel faaliyetleri kapsamında hareket etmeyen bir taraf) yönetmektedir. Cayma hakkı da dahil olmak üzere AB tüketici yasaları rezervasyonunuz için geçerli olmayacaktır. Özel konaklama yeri sahibi tarafından belirlenen iptal politikası rezervasyonunuzu kapsayacaktır.
Japonya Sağlık, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, tüm uluslararası ziyaretçilerin konaklama yerine (otel, motel, pansiyon, vb.) giriş yaparken pasaport numaralarını ve uyruklarını bildirmelerini şart koşmaktadır. Ek olarak, konaklama yeri sahiplerinin tüm giriş yapan misafirlerin pasaportunun fotokopisini alması ve fotokopiyi saklaması zorunludur.
Bu konaklama yerinde asansör yoktur.
Misafirler tesiste yangın söndürücü ve güvenlik sistemi olduğunu bilmenin verdiği iç rahatlığıyla dinlenebilir.
Bu konaklama yerinde kredi kartları, banka kartları ve nakit kabul edilmektedir.
Kültürel normlar ve misafir politikaları ülkeden ülkeye ve konaklama yerinden konaklama yerine farklılık gösterebilir. Burada belirtilen politikalar konaklama yeri tarafından verilmiştir.