Bu konaklama yeri profesyonel bir konaklama yeri sahibi tarafından yönetilmektedir. Konaklamanın sağlanması konaklama yeri sahibinin ticaret, işletme veya meslek faaliyetleriyle bağlantılıdır.
Japonya Sağlık, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, tüm uluslararası ziyaretçilerin konaklama yerine (otel, motel, pansiyon, vb.) giriş yaparken pasaport numaralarını ve uyruklarını bildirmelerini şart koşmaktadır. Ek olarak, konaklama yeri sahiplerinin tüm giriş yapan misafirlerin pasaportunun fotokopisini alması ve fotokopiyi saklaması zorunludur.
Odalarda kalan tüm misafirlerin otele kayıt yaptırmış olmaları gerekmektedir.
Ekstra harcamaları ödemek için otele girişte kullanılan kredi kartının üzerindeki isim, oda rezervasyonundaki isimle aynı olmalıdır.
Bu konaklama yerinde kredi kartları, banka kartları ve nakit kabul edilmektedir.
Nakitsiz ödeme imkânı mevcuttur.
Vücudunda dövme bulunan misafirlerin, tesis bünyesindeki herkese açık hamamları kullanırken özel talimatlara uymaları gerekmektedir; daha ayrıntılı bilgi giriş işlemi sırasında verilecektir.
Kültürel normlar ve misafir politikaları ülkeden ülkeye ve konaklama yerinden konaklama yerine farklılık gösterebilir. Burada belirtilen politikalar konaklama yeri tarafından verilmiştir.
Bu otelde herkese açık banyo alanlarını ve herkese açık diğer imkân ve kolaylıkları kullanan misafirlerin konforunu sağlamak amacıyla, vücudunda büyük dövme bulunan misafirlerin bu alanları kullanmasına izin verilmemektedir. Dövmesi 8x13 cm²'den (3,15x5,11 inç²) küçük olan ve otel tarafından verilen bir çıkartmayı dövmelerinin üzerine yapıştıran misafirler, banyo imkân ve kolaylıklarından faydalanabilir.